Regulamin konkursu
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Organizatorem konkursu „Wygraj wakacje z Hartmann Eksperci Leczenia Ran” (zwanego dalej „Konkursem”) jest Publicis sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 42, 02-672 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000019700, NIP 521-012-09-02, o kapitale zakładowym 101.483,20 zł (zwana dalej „Organizatorem”).
2. Konkurs organizowany jest na zlecenie i jest sponsorowany przez Paul Hartmann AG z siedzibą w Heidenheim, Paul Hartmann Strasse 12, 89522 Heidenheim, Niemcy (zwanej dalej „Zleceniodawcą”).
3. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i 921 kodeksu cywilnego.
4. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez Internet pod adresem www.ekspercileczeniaran.pl/konkurs (zwanym dalej „Stroną konkursową”).
5. Konkurs rozpoczyna się w dniu 10 czerwca 2022 r. o godzinie 09:00:00 i kończy w dniu 10 sierpnia 2022 r. o godzinie 23:59:59.
6. W Konkursie mogą wziąć udział tylko pełnoletnie osoby fizyczne, niewystępujące jako przedsiębiorcy (tj. nie w charakterze prowadzenia działalności gospodarczej), posiadające pełną zdolność do czynności prawnych (zwane dalej „Uczestnikiem”).
7. Konkurs nie jest sponsorowany, administrowany ani organizowany przez serwis Instagram. Dołączając do Konkursu Uczestnik przekazuje dane osobowe Organizatorowi, a nie serwisowi Instagram. Serwis Instagram nie ponosi odpowiedzialności za Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane do Organizatora, a nie do serwisu Instagram.
8. Dane osobowe:
1) Administratorem danych osobowych Uczestników zgromadzonych w czasie jego trwania jest Organizator.
2) Kontakt do wyznaczonego przez administratora Inspektora Ochrony Danych: [email protected].
3) Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników, o których mowa w § 2 ust. 4 punkt 4 oraz § 4 ust. 2, wyłącznie w celu dokonania czynności niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, w szczególności w celu przyjęcia zgłoszeń Uczestników i rozstrzygnięcia Konkursu oraz rozpatrywania ewentualnych reklamacji. W przypadku zwycięzców dane osobowe będą przetwarzane w celu poinformowania ich o wygranej oraz wydania nagród lub przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego, a także w celu realizacji zobowiązań podatkowych i prowadzenia dokumentacji księgowej.
4) Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane na podstawie udzielonej przez nich zgody na przetwarzanie danych w celach związanych z prawidłowym przeprowadzeniem Konkursu, a w pozostałym zakresie – w celu rozpatrzenia reklamacji: na podstawie uzasadnionego intersu administratora danych oraz w celu realizacji zobowiązań podatkowych i prowadzenia dokumentacji księgowej – na podstawie obowiązku prawngo nałożonego na administratora.
5) Uczestnik ma prawo do cofnięcia swojej zgody w celach związanych z prawidłowym przeprowadzeniem Konkursu w dowolnym momencie, co jednak nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody jest równoznaczne z rezygnacją z dalszego udziału w Konkursie.
6) W przypadku zwycięzców dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora przez okres, jaki wymagają tego obowiązujące przepisy prawa związane z prowadzeniem sprawozdawczości podatkowej i rachunkowej, a po jego zakończeniu zostaną usunięte. W przypadku pozostałych Uczestników Konkursu dane zostaną usunięte po zakończeniu Konkursu i upłynięciu okresu reklamacyjnego.
7) Osoby, których dane dotyczą, mają prawo: (a) dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich poprawiania, a także wniesienia sprzeciwu, żądania ich usunięcia, przeniesienia i ograniczenia ich przetwarzania; (b) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8) Podanie danych jest dobrowolne, jednak z uwagi na ich niezbędność dla prawidłowego przeprowadzenia Konkursu stanowi warunek udziału w Konkursie.
§ 2. Uczestnictwo w Konkursie
1. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy Organizatora lub Zleceniodawcy, a także członkowie rodzin wymienionych osób. Przez członków rodziny rozumie się: osoby w linii prostej do II stopnia (tj. odpowiednio – do poziomu dziadków i wnuków), rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
2. Aby wziąć udział w Konkursie osoba spełniająca warunki określone w Regulaminie musi w czasie trwania Konkursu:
1) zakupić dowolny nierefundowany produkt Hartmann z linii Eksperci Leczenia Ran (Medicomp, Peha-Haft, Omniplast, Omnifix Elastic, Cosmos Flexible, Cosmos Aqua, Cosmos Soft Silicone, Cosmos Kids, Cosmopor E, Cosmopor Waterproof, Cosmopor Skin Color, Cosmos oparzenia, Cosmos otarcia, Cosmos Mix plastry na pęcherze, Cosmos Water Resistant, Omnifix Silicone) i zachować oryginał dowodu zakupu (paragon lub fakturę),
2) na Stronie konkursowej wykonać następujące czynności (zwane dalej „Zadaniem konkursowym”):
a. w celu wzięcia udziału w walce o nagrody drugiego stopnia (hulajnogi elektryczne, vouchery Sodexo) należy (łącznie):
i. rozwiązać quiz – zadaniem Uczestnika jest prawidłowe przyporządkowanie wskazanych produktów Hartmann z linii Eksperci Leczenia Ran do przedstawionych rysunków;
ii. odpowiedzieć na pytanie konkursowe po prawidłowym wykonaniu quizu – „Opisz swoją wymarzoną wakacyjną przygodę, jaką chciałbyś/chciałabyś przeżyć”;
b. w celu wzięcia udziału w walce o nagrodę główną, jaką jest otwarty voucher na wycieczkę dla Uczestnika i jego rodziny lub bliskich należy (łącznie):
i. rozwiązać quiz – zadaniem Uczestnika jest prawidłowe przyporządkowanie wskazanych produktów Hartmann z linii Eksperci Leczenia Ran do przedstawionych rysunków;
ii. odpowiedzieć na pytanie konkursowe po prawidłowym wykonaniu quizu – „Opisz swoją wymarzoną wakacyjną przygodę, jaką chciałbyś/chciałabyś przeżyć”;
iii. przygotować materiał w postaci zdjęcia, video lub rysunku z zadaniem – „Pokaż w zabawny/kreatywny sposób, jak Twoja rodzina używa produktów Hartmann z linii Eksperci Leczenia Ran”;
oraz przesłać Zadanie konkursowe w trakcie trwania Konkursu w sposób wskazany w ustępie 4 poniżej;
3) zarejestrować się na Stronie konkursowej;
4) udzielić zgód zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.
3. W trakcie trwania Konkursu Uczestnik może dodać dowolną liczbę Zadań konkursowych, przy czym:
1) każdorazowe jej dodanie wymaga osobnej rejestracji na Stronie konkursowej (§ 2 ust. 4 powyżej);
2) każdorazowa rejestracja musi być powiązana z osobnym dowodem zakupu (paragonem lub fakturą), przy czym nie ma znaczenia ile produktów Hartmann z linii Eksperci Leczenia Ran będzie na nim wyszczególnionych (musi być co najmniej jeden).
4. Podczas rejestracji na Stronie konkursowej Uczestnik zobowiązany jest:
1) zapoznać się i zaakceptować warunki Regulaminu poprzez zaznaczenie pustego pola (check box) poprzedzającego oświadczenie o treści: „Zapoznałem/am się i akceptuję warunki regulaminu konkursu „Wygraj wakacje z Hartmann Eksperci Leczenia Ran”;
2) potwierdzić poprzez zaznaczenie pustego pola (check box) poprzedzającego oświadczenie o treści: „Oświadczam i gwarantuję, że przysługują mi prawa osobiste i majątkowe do zgłoszonego Zadania Konkursowego w związku z udziałem w konkursie „Wygraj wakacje z Hartmann Eksperci Leczenia Ran”, bez żadnych ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich. Ponadto, oświadczam i gwarantuję, że niniejsze Zadanie konkursowe nie narusza przepisów prawa, ani jakichkolwiek praw osób trzecich, a w sytuacji, gdy moje Zadanie konkursowe zawiera wizerunki osób, utwory lub artystyczne wykonania utworów osób trzecich, że posiadam ich zgody w zakresie wykorzystania na zasadach określonych w niniejszym konkursie.”;
3) potwierdzić poprzez zaznaczenie pustego pola (check box) poprzedzającego oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Publicis sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 42, 02-672 Warszawa, moich danych osobowych podawanych w związku z udziałem w konkursie „Wygraj wakacje z Hartmann Eksperci Leczenia Ran”, w szczególności w powyższym formularzu, w celu przeprowadzenia konkursu, w tym wyłaniania i ogłaszania zwycięzców, wydawania, odbioru i rozliczania nagród. Potwierdzam, że zapoznałem się z klauzulą informacyjną zawartą w regulaminie konkursu „Wygraj wakacje z Hartmann Eksperci Leczenia Ran”;
4) potwierdzić (wyłącznie w przypadku przesłania Zadania konkursowego w postaci linku do profilu Instagram Uczestnika) poprzez zaznaczenie pustego pola (check box) poprzedzającego oświadczenie o treści: „Potwierdzam, iż podany przeze mnie link kieruje do mojego profilu na serwisie społecznościowym Instagram oraz oświadczam i gwarantuję, że przysługują mi prawa osobiste i majątkowe do zgłoszonego przeze mnie Zadania konkursowego w związku z udziałem w konkursie „Wygraj wakacje z Hartmann Eksperci Leczenia Ran”, bez żadnych ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich. Ponadto, oświadczam i gwarantuję, że niniejsze Zadanie konkursowe nie narusza jakichkolwiek przepisów prawa, ani praw osób trzecich, a w sytuacji, gdy moje Zadanie konkursowe zawiera wizerunki osób, utwory lub artystyczne wykonania utworów osób trzecich, że posiadam ich zgody w zakresie wykorzystania w niniejszym konkursie.”;
5) podać swoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu komórkowego i udzielić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z prawidłowym przeprowadzeniem Konkursu;
6) podać numer dowodu zakupy (paragonu/faktury), którego dotyczy dane zgłoszenie Zadania konkursowego i zachować oryginał dowodu zakupu (paragon/fakturę);
7) a w celu wzięcia udziału w walce o nagrodę główną, jakim jest otwarty voucher na wakacje, przesłać Zadanie konkursowe poprzez:
a. wgranie zdjęć lub materiałów wideo za pomocą formularza dostępnego na Stronie konkursowej. Organizator zaznacza, że aplikacja konkursowa ma techniczną możliwość przyjęcia załączników w formatach: JPG, BMP, GIF, PNG, TIFF, PDF, WMV, MP4, MOV, MPG, 3GP, AVI o objętości nie większej niż 50 MB na jeden załącznik. Załączniki o objętości większej niż 50 MB nie zostaną przyjęte przez aplikację; albo
b. podanie na Stronie konkursowej linku do własnego, aktywnego i publicznego profilu w serwisie społecznościowym Instagram, na którym osadzone są pliki graficzne lub pliki wideo będące Zadaniem konkursowym. Wyłącznie pliki oznaczone hasztagiem „#wygrajwakacjezhartmann” będą uznawane za Zadanie konkursowe.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych lub niekompletnych danych osobowych.
6. Wzięcie udziału w Konkursie jest dobrowolne.
§ 3. Nagrody w Konkursie
1. Organizator przewidział w Konkursie:
1) 1 (jedną) nagrodę główną w postaci otwartego vouchera w biurze podróży ITAKA o wartości 25 000,00 PLN brutto, do wykorzystania w okresie od 1 sierpnia 2022 r. do 31 lipca 2024 r.
2) 10 (dziesięć) nagród drugiego stopnia w postaci elektrycznej hulajnogi o wartości 1 845,00 PLN brutto każda;
3) 20 (dwadzieścia) nagród trzeciego stopnia w postaci voucherów Sodexo o łącznej wartości 250,00 zł brutto każdy (2 bony o wartości 100,00 zł brutto oraz 1 bon o wartości 50,00 zł brutto).
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu Zadań konkursowych w przypadku:
1) zawarcia w Zadaniu konkursowym wulgaryzmów, treści obraźliwych, politycznych, propagandowych, religijnych lub treści sprzecznych z prawem, dobrymi obyczajami lub regulaminem serwisu społecznościowego Instagram;
2) zawarcia w Zadaniu konkursowym treści reklamowych dotyczących innych niż podmioty należące do grupy Hartmann;
3) naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności: dóbr osobistych i praw autorskich, praw pokrewnych oraz prawa do ochrony wizerunku;
4) gdy Uczestnik nie posiada praw autorskich, praw pokrewnych lub praw zależnych do Zadania konkursowego i jego wszystkich elementów w zakresie wskazanym w Regulaminie.
3. Uczestnik udziela Organizatorowi, w najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie, upoważnienia do korzystania (licencji) z Zadania konkursowego i materiałów, które w nim dodaje, w całości lub we fragmentach, z modyfikacjami lub bez, tj. w zakresie autorskich praw majątkowych i praw zależnych, praw pokrewnych, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich znanych w chwili udzielania zezwolenia polach eksploatacji wskazanych w art. 50, art. 86 ust. 2 oraz art. 94 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym w szczególności na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Zadania konkursowego lub jego fragmentów – wytwarzanie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) w zakresie obrotu Zadaniem konkursowym lub jego fragmentami – wprowadzanie do obrotu, użyczenie, najem;
3) w zakresie rozpowszechniania Zadania konkursowego lub jego fragmentów w sposób inny niż określony w pkt 2) powyżej – publiczne wystawienie, odtworzenie, nadanie, reemitowanie w telewizji, radio, kinach, a także publiczne udostępnianie w sklepach lub w Internecie, w tym na profilach w serwisach społecznościowych (np. Facebook, YouTube lub Instagram) lub w wewnętrznej sieci internetowej – w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
4. Powołana przez Organizatora komisja konkursowa składająca się z 2 (dwóch) przedstawicieli Organizatora i 1 (jednego) Zleceniodawcy (zwana dalej „Komisją konkursową”) będzie dokonywać oceny nadesłanych w terminie Zadań konkursowych według kryteriów ciekawości, oryginalności i kreatywności oraz na tej podstawie wybierać zwycięzców. Z posiedzeń Komisji konkursowej będą sporządzane protokoły.
5. Komisja konkursowa wybierze:
1) 1 (jedno) Zadanie konkursowe, którego autorowi przyzna nagrodę główną w postaci otwartego vouchera, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt. 1;
2) 10 (dziesięć) Zadań konkursowych, których autorom przyzna nagrody w postaci elektrycznej hulajnogi, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 (po jednej dla nagrodzonego Uczestnika);
3) 20 (dwadzieścia) Zadań konkursowych, których autorom przyzna nagrody w postaci bonu Sodexo, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 3 (po jednym dla nagrodzonego Uczestnika).
6. Komisja konkursowa w celu wyłonienia zwycięzcy nagrody głównej dokona oceny wszystkich nadesłanych Zadań konkursowych.
7. Zwycięzcy Konkursu zostaną poinformowani o wygranej w formie informacji e-mail wysłanej na adres e-mail podany przez Uczestnika w związku z rejestracją w Konkursie, w terminie do 21 dni od ogłoszenia wyniku Konkursu na Stronie konkursowej. Organizator będzie się też kontaktował ze zwycięzcami w celu ustalenia adresu do wysyłki nagród.
8. Organizator zastrzega sobie prawo:
1) dodatkowego, telefonicznego informowania Uczestnika o zwycięstwie, dzwoniąc pod numer telefonu podany przez Uczestnika w związku z rejestracją w Konkursie;
2) weryfikacji dowodów zakupu (paragonu/faktury), który został podany do zwycięskiego Zadania konkursowego podczas rejestracji na Stronie konkursowej, poprzez konieczność przesłania skanu/zdjęcia paragonu/faktury na adres mailowy: [email protected]; a w przypadku wątpliwości odnośnie do jego autentyczności o przesłanie oryginału na adres Organizatora z dopiskiem „Wygraj wakacje z Hartmann Eksperci Leczenia Ran”.
9. Wyniki Konkursu będą ogłaszone na Stronie konkursowej nie później niż do dnia 30 września 2022 r.
10. Nagrody główna, drugiego i trzeciego stopnia, o których mowa w § 3 ust. 1, zostaną wysłane do zwycięzców – po pozytywnej weryfikacji dowodów zakupu, o których mowa w ust. 8 pkt 2) – przesyłką kurierską, na adres podany podczas procesu, o którym mowa w ust. 7, nie później niż do dnia 20 października 2022 r. Kurier wręczając nagrodę poprosi o podpisanie protokołu odbioru nagrody.
11. Nagrody przewidziane w Konkursie nie podlegają wymianie na równowartość w pieniądzu ani na nagrody innego rodzaju.
12. Uczestnicy nie mogą przenieść prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie.
13. Nagrody zostaną wydane Uczestnikom zgodnie z postanowieniami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
14. W przypadku, jeżeli zgodnie z przepisami prawa podatkowego zwycięzca nagrody będzie zobowiązany do zapłaty zryczałtowanego podatku dochodowego od nagrody w Konkursie (art. 21 ust 1 pkt. 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) Organizator, będący właścicielem wszystkich nagród w Konkursie, ufunduje dodatkową nagrodę pieniężną odpowiadającą 11,11% wartości nagrody rzeczowej (zwaną dalej „Nagrodą Pieniężną”). Kwota Nagrody Pieniężnej nie zostanie wypłacona zwycięzcy, ale zostanie przez Organizatora potrącona i przeznaczona, zgodnie z przepisami prawa podatkowego, na pokrycie 10-procentowego, zryczałtowanego podatku od nagrody w Konkursie, którego płatnikiem zgodnie z przepisami prawa podatkowego jest wypłacający (wydający) nagrodę.
§ 4. Postępowanie reklamacyjne
1. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane pisemnie na adres Organizatora z dopiskiem „Reklamacja – Wygraj wakacje z Hartmann Eksperci Leczenia Ran”.
2. Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko zgłaszającego reklamację, jego dokładny adres korespondencyjny oraz opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
3. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi.
4. Zgłaszający reklamację o decyzji Organizatora zostanie powiadomiony listem poleconym.
§ 5. Postanowienia końcowe
1. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Konkursem będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny.
2. Zasady Konkursu określa wyłącznie Regulamin oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
3. Regulamin dostępny jest w czasie trwania Konkursu w siedzibie Organizatora oraz na Stronie konkursowej.
4. Prawem właściwym dla Konkursu jest prawo polskie.
